Excel에서 보안성 높이는 방법: 엑셀 보안 설정 및 보안 관련 팁

엑셀은 많은 기업과 개인 사용자들에게 필수적인 문서 작업 도구입니다. 그러나 엑셀에 저장된 데이터는 보안상의 이유로 중요한 정보를 포함하고 있을 수 있습니다. 그렇기 때문에 엑셀에서 보안성을 높이는 것은 매우 중요합니다. 이번 글에서는 엑셀에서 보안성을 높이는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

 

• 비밀번호 설정하기

가장 간단하면서도 효과적인 방법은 엑셀 문서에 비밀번호를 설정하는 것입니다. 엑셀에서는 문서 전체나 특정 시트, 특정 셀에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 비밀번호를 설정하면 다른 사람이 문서를 열거나 수정할 때 비밀번호를 입력해야 합니다. 이를 통해 문서의 접근성을 제한할 수 있습니다.

 

비밀번호는 가능한 길고 복잡한 조합으로 설정하는 것이 좋습니다. 또한, 비밀번호는 정기적으로 변경하는 것이 좋습니다.

 

• 데이터 보호 설정하기

엑셀에서는 데이터 보호 기능을 사용하여 문서의 특정 부분을 보호할 수 있습니다. 데이터 보호 기능을 사용하면 다른 사용자가 특정 셀 또는 시트를 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 데이터 보호 기능은 "검토" 탭에서 "보호"를 선택하여 설정할 수 있습니다.

 

• 문서 암호화하기

문서 암호화는 엑셀 문서를 암호화하여 다른 사람이 열어볼 수 없도록 하는 방법입니다. 암호화된 문서를 열려면 암호를 입력해야 합니다. 암호화는 "파일" 탭에서 "정보"를 선택하고 "암호화"를 선택하여 설정할 수 있습니다.

 

• 안전한 파일 저장하기

엑셀 문서를 안전하게 저장하는 것도 중요합니다. 엑셀에서는 문서를 다른 형식으로 저장하여 문서에 저장된 데이터를 보호할 수 있습니다. 예를 들어, PDF나 XPS 형식으로 저장하면 문서를 열 수는 있지만 수정은 할 수 없습니다. 또한, 문서를 저장할 때는 암호화된 형식으로 저장하는 것이 좋습니다.

 

• 매크로 보안 설정하기

매크로는 자동화된 작업을 수행하는데 사용되는 스크립트입니다. 매크로를 사용하면 엑셀에서 자동화된 작업을 수행할 수 있지만, 악성코드에 대한 취약점도 존재합니다. 따라서, 매크로 보안 설정은 매우 중요합니다.

 

매크로 보안 설정은 "파일" 탭에서 "옵션"을 선택하고 "보안 센터"를 선택하여 설정할 수 있습니다. "매크로 설정" 옵션에서 매크로를 실행할 때 보안 경고를 표시하도록 설정할 수 있습니다.

 

• 외부 링크 비활성화하기

외부 링크는 다른 문서나 웹페이지와 연결된 링크를 의미합니다. 이러한 외부 링크는 엑셀 문서의 보안성에 취약점을 만듭니다. 따라서, 엑셀에서는 외부 링크를 비활성화하는 것이 좋습니다.

 

외부 링크를 비활성화하려면 "파일" 탭에서 "옵션"을 선택하고 "고급"을 선택한 후 "웹 옵션"을 선택합니다. "웹 옵션"에서 "외부 콘텐츠" 옵션에서 "웹 쿼리 및 외부 데이터" 옵션을 비활성화합니다.

 

• 보안 업데이트 수행하기

마지막으로, 엑셀에서는 보안 업데이트를 수행하여 취약점을 해결할 수 있습니다. 보안 업데이트는 Microsoft에서 발견한 취약점을 해결하는 패치입니다. 따라서, 최신 보안 업데이트를 설치하는 것이 좋습니다.

 

보안 업데이트는 "파일" 탭에서 "계정"을 선택한 후 "제품 업데이트"를 선택하여 확인할 수 있습니다.

 

이상으로, 엑셀에서 보안성을 높이는 방법과 몇 가지 보안 관련 팁에 대해 알아보았습니다. 이러한 보안성을 유지하는 것은 매우 중요합니다. 따라서, 엑셀 문서를 사용할 때에는 보안성을 고려하여 작업을 수행하는 것이 좋습니다.