초보자를 위한 구글 스프레드시트 사용법: 데이터 정렬과 필터링

구글 스프레드시트는 많은 사람들이 엑셀 대신 사용하는 클라우드 기반의 스프레드시트 도구입니다. 이번에는 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 구글 스프레드시트 사용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

• 구글 계정 만들기

먼저 구글 스프레드시트를 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요합니다. 구글 계정이 없는 경우 구글 홈페이지에서 계정을 생성해 주세요.

 

• 구글 드라이브에 스프레드시트 생성하기

구글 계정을 만든 후, 구글 드라이브로 이동하여 새로운 스프레드시트를 만들어 봅시다. 구글 드라이브 화면에서 "새로 만들기" 버튼을 누르면 다양한 문서 유형이 나타납니다. 여기서 "스프레드시트"를 선택해 주세요.

 

• 스프레드시트 기본 기능 알아보기

스프레드시트는 행과 열로 이루어진 표 형식의 문서입니다. 각 셀에는 숫자, 텍스트, 공식 등이 들어갈 수 있습니다. 스프레드시트의 기본 기능을 알아봅시다.

• 셀 선택하기: 마우스로 셀을 클릭하면 해당 셀이 선택됩니다.
• 값 입력하기: 선택한 셀에 값(숫자, 텍스트)을 입력할 수 있습니다.
• 셀 병합하기: 여러 개의 셀을 병합하여 하나의 셀로 만들 수 있습니다.
• 공식 입력하기: 셀에 공식을 입력하여 계산할 수 있습니다.
• 서식 지정하기: 셀에 서식(글꼴, 색상 등)을 지정하여 스프레드시트를 보기 좋게 만들 수 있습니다.

• 스프레드시트에서 기본 연산 수행하기

스프레드시트에서는 셀에 입력된 값을 가지고 다양한 연산을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, A1 셀에 10을 입력하고, B1 셀에 20을 입력한 후, C1 셀에 "=A1+B1"을 입력하면 C1 셀에는 30이라는 값이 출력됩니다.

 

• 스프레드시트에서 데이터 정렬하기

스프레드시트에서는 데이터를 특정 기준에 따라 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, A열에는 이름, B열에는 나이가 입력되어 있다고 가정해봅시다. 이때, 나이를 기준으로 오름차순으로 정렬하려면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

• 정렬 대상 열을 선택합니다. 여기서는 B열을 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 "데이터" - "정렬 시트"를 선택합니다.
• "정렬 기준" 옵션에서 "B열"을 선택하고, "오름차순" 옵션을 선택합니다.
• "정렬" 버튼을 클릭합니다.

이제 B열이 나이 순으로 오름차순 정렬되었습니다. 만약 내림차순으로 정렬하려면 "내림차순" 옵션을 선택하면 됩니다.

 

• 스프레드시트에서 필터링하기

스프레드시트에서는 데이터를 특정 기준에 따라 필터링하여 원하는 데이터만 볼 수 있습니다. 예를 들어, A열에는 과일 이름, B열에는 가격이 입력되어 있다고 가정해봅시다. 이때, 가격이 1000원 이하인 과일만 필터링하려면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

• 정렬 대상 열을 선택합니다. 여기서는 B열을 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 "데이터" - "필터"를 선택합니다.
• B열의 필터 아이콘을 클릭합니다.
• "숫자 필터" 옵션에서 "작거나 같음"을 선택하고, "1000"을 입력합니다.
• "적용" 버튼을 클릭합니다.

이제 B열의 가격이 1000원 이하인 과일만 필터링되어 표시됩니다. 필터링된 데이터를 복사하여 다른 시트에 붙여넣기하여 따로 관리할 수도 있습니다.

 

이상으로 구글 스프레드시트의 기본적인 사용법에 대해 알아보았습니다. 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 내용이었기를 바라며, 더 다양한 기능들을 습득하여 업무나 일상 생활에서 활용해보세요!